إن نظام المحاسبة القائم للشركات والمؤسسات يتكون من مجموعة من الدفاتر أو السجلات، والتي منها الفواتير، والدفاتر اليومية، بالإضافة إلى الإيصالات، فكل نوع من أنواع الدفاتر المحاسبية يقوم بتقديم معلومة مالية.
وهذه المعلومات التي يتم تقديمها في الدفاتر والسجلات المحاسبية لها أغراضها، وفي النهاية تقوم هذه البيانات التي يتم توفيرها في إعداد القوائم المالية.
لذلك تعد هذه السجلات أو الدفاتر من الأمور الهامة لكل شركة وهذا سيدفعنا إلى أن نتعرف على كافة المعلومات التي تدور حولها من حيث الأنواع، وتفاصيل كل نوع من هذه الأنواع عبر أفضل شركة محاسبة في جدة.
أنواع السجلات المحاسبية
يمكن القول إن السجلات المحاسبية هي كافة الدفاتر المستخدمة في إعداد البيانات المالية، ولذلك فهي كثير ومتنوعة.
أما بالنسبة إلى مسك الدفاتر وإعدادها، فهذه الخدمة الاعتماد على الكوادر التي تتمتع بالخبرة، لأن هذه الدفاتر يتم تقديمها إلى الكثير من الجهات الحكومية والمسؤولة.
ومن أهم أنواع السجلات المحاسبية التي يمكن أن تتوافر في الشركات ما يلي:
المعاملة تعد نقطة البداية التي ينطلق منها أي سجل محاسبي، فهي التي تضم أي نوع أو عنصر بالشركة قامت المؤسسة سواء بشرائه أو قامت الشركة ببيعه.
هذا الدفتر هو الذي يضم حركة المعاملات اليومية التي تقوم بها الشركة، ويتم تحديد وتصنيف البيانات التي يتم إضافتها في هذا الدفتر بناء على نوع المعاملة، وهي ما يتم استخدامها في النهاية في إعداد البيانات المالية للشركة.
إن ميزان المراجعة واحد من أهم السجلات، حيث أنه يتم من خلاله جمع كافة الاعتمادات المالية للشركة، بالإضافة إلى تجميع كافة الخصومات الواقعة أثناء دورة العمل.
واحد من أهم العناصر الأساسية التي يتم الاعتماد عليها في الأعمال المحاسبية الخاصة بالشركات هي القائمة المالية، حيث أن القائمة المالية هي السجلات التي يتم تقديمها إلى الجمهور أو الهيئات التنظيمية، كما يتم تقديمها إلى راغبي الاستثمار في الشركة، وبناء على البيانات أو المعلومات التي تتواجد بها يتم اتخاذ القرار، كمات أن هناك ملفات يتم إنشاء القوائم المالية بناءً عليها يتم تقديمها أيضًا وذلك من أجل فهم البيانات المالية بشكل أعمق.
قوائم الدخل هي القوائم التي يتم خلالها سرد كافة المعاملات المالية، بالإضافة إلى المصروفات التجارية الخاصة بالشركة، كما أن هذا النوع من السجلات يسمى بيان الربح والخسارة، وهذا النوع توضح أفضل شركة محاسبة في جدة أنه مهم كي يتم التعرف على ربحية الشركة، كما أن هذه القوائم غير محدودة بفترة زمنية محددة، أي أنها يمكن أن يتم إنشاءها بشكل شهري أو شكل سنوي أو شكل ريع سنوي.
إن ورقة التوازن هي الأوراق والسجلات العمومية التي يتم بها تسجيل الخصومات والأصول الخاصة بالشركة، حيث أنها يتم تقسيم الأصول والخصومات إلى أنواع، مثل الأصول أو الخصومات الجارية أو طويلة الأجل.
هذا النوع من الدفاتر يتم من خلاله تسجيل كافة التدفقات سواء كانت الداخلية أو الخارجية، كما أن هذه الدفاتر يمكن أن يحتوي على المعلومات عن البيانات المالية التي تتواجد عند العملاء، بالإضافة إلى التعرف على حجم الإيرادات التي تدخل إلى المشروع ككل، وهل يمكن أن تكفي هذه الإيرادات الداخلة إلى المشروع تلبية حجم النفقات الخاصة بالمشروع ككل أم لا.
مسك الدفاتر المحاسبية هي عملية حفظ الدفاتر المحاسبية الخاصة بالشركات، وذلك من أجل تسجيل المعاملات والأنشطة المالية الخاصة بالشركة خلال فترة زمنية محددة، ولمسك الدفاتر يتم القيام بذلك في عدد من الخطوات ومنها ما يلي:
تواصل الآن مع شركة يـــابــزنـــــس أفضل شركة محاسبة في جدة واحصل على استشارة مجانية على يد أفضل الخبراء الذين لهم باع كبير في هذا المجال.
